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根據香港公司法例第三十二章規定，香港註冊的有限責任公司必須委任香港信託牌照公司為公司秘書，以履行公司的法定責任。 其職責包括向公司註冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動，亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業諮詢及建議。
我們提供的香港公司秘書服務，致力減少客戶面對相關法例時產生的困擾及疑惑，評定公司的策略是否符合相關法例。 同時，我們還轉達最新公司法例，並解析對公司的影響。
我們的服務包括：
[1]編寫及保存法定紀錄，例如：重要控制人登記冊，股東名冊、董事名冊等
[2]安排及出席董事和股東會議，並負責編寫會議紀錄
[3]預備及呈交法定文件，包括周年申報表，周年股東大會
[4]預備及呈交商業登記證申請
[5]協助開設銀行帳戶
[6]協助申請香港工作簽證
[7]公司註銷及暫停活動申請
[8]提供有關公司清盤及破產建議
[1]常規合規服務
審閱業績報告及公告
編製月報表
籌備董事會及股東周年大會會議材料
出席會議，以及董事會與委員會諮詢
審閱公告，通函，以及處理其他相關手續
股價敏感信息的諮詢及管理
申報披露權益（DI）及備存登記冊
聯絡聯繫監管機構及股東
定期發送上市規則及其他監管更新資訊
審閱修訂ESG報告
就企業管治提供調整諮詢服務
[2]具名出任公司秘書及授權代表
向上市公司提名出任具具（獨立/聯席）公司秘書
向上市公司提名出任授權代表或授權代表替任人
聯繫監管機構
以下為按次收費公司秘書服務，根據實際需求以及情況給與報價，確認報價后提供服務：
開立及註銷各類子公司
年度法定申報
子公司发行股份及转让股份
更改子公司股本結構
修改子公司組織章程大綱及細則
更改子公司董事，公司秘書，核數師及授權代表
協助開立銀行帳戶，修改簽字人及帳戶註銷
公司清盤，休眠及註銷
[3]資本運作合規諮詢服務
須予公佈的交易，主要交易，非常重大資產收購或出售
關連交易
配售股份
發行可轉債，永續債
發行及購回股份
發行供股，紅股，認股權證及期權
股份拆分，合併及重組類別
以股代息計劃
股份期權激勵計劃
更改公司名稱，董事，CEO，核數師及會計年度結算日
推薦聯絡資本運作專案執行仲介，主要為律師，評估師，財務顧問，獨立財務顧問等
推薦聯絡股東識別公司，傳媒公關及投資者關係管理合作機構
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电话：+852 2757 0816 /+852 9192 7568 /+86 178 1794 5664
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