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公司秘書的職責
除了監督和確保遵守相關法規外，公司秘書還有以下職責：
[1]董事會會議
協調公司正式決策和報告機制的運作;與總裁和/或首席執行官一同擬定會議議程;參加會議，撰寫會議記錄;保管會議記錄簿;認證會議記錄副本，並確保依循正確的程式。
[2]股东大会
發起活動，為所有文件徵求內外部同意以向股東公開;協調行政工作和參加會議，撰寫會議記錄，確保依循正確的程式。
[3]公司章程
確保公司符合章程，並按照正確程式起草/納入修正案
保管註冊證書
[4]法定匯報
向ACRA更新下列資料：
公司董事或董事詳情的任何更動
更改董事姓名或住址
根據新加坡公司法或公司章程撤職
革職
委任/離職/去世
年度回報
更改公司名稱
通過、更改和撤除公司章程
股份發行
任何需要向ACRA更新的更改
[5]報告和帳目
協調公司年度報告、帳目和中期報表的出版與發行，編製董事會報告
股份登記
保管公司股東名冊，處理會影響股權的轉讓和其他事項，處理股東的查詢和要求
[6]股東聯系
透過通告等聯繫股東，支付股息和利息，發佈與權益和股本問題有關的文件，維護與一般股東、機構股東及其投資權益保護委員會的關係。
[7]股東監督
監督公司股東名冊的變動，以鑒定大量增持公司股份的潛在收購投標人，並詢問股東對股票的受益擁有權
股份和資本問題、轉讓和重組
施行公司股份和貸款資金結構的變化，制定、執行及管理董事和雇員股份參與方案。
[8]收購和出售
作為公司團隊的主要成員，參與企業收購和出售工作;確保所有文件的有效性，以保護公司的利益
盡職調查，在交易完成前進行適當的商業評估
公司治理
審視公司治理情況，並就董事的職責提供諮詢與協助，確保他們遵守公司法所規定的個人義務及股票交易所的要求
非執行董事
作為與非執行董事的溝通和資訊橋樑
公司印章
確保公司印章按照公司章程的規定妥善保管及正確使用
ACRA合規提醒
3E会计公司会在提交截止日期前就合规事宜向您发送提醒
我們的公司秘書服務配套內容包括：
[1]由我们的合格员工担任公司秘书和Corppass管理员
[2]保管公司公章
[3]保管會議記錄簿和註冊證書
[4]提供註冊位址 / 通訊地址
[5]起草董事決議書和會議記錄
[6]就秘書/法定/合規/會計/稅務事宜提供意見
[7]定期通過電郵監督及提醒，確保遵守相關法規，特別是公司法和所得稅法
[8]撰寫年度股東大會的會議記錄
[9]定期向ACRA提交年度回報和可擴展商業報告語言（XBRL）
[10]協助開銀行帳戶服務
[11]處理股份轉讓、更改董事 / 秘書 / 公司名稱 /公司註冊位址 /增加資本
[12]處理有限公司撤銷注冊
[13]提供專業公司重建、重組即公司法方面的諮詢服務
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